1. Общая информация о портале

2. Преимущества зарегестрированных пользователей

3. Регистрация на портале

4. Руководство пользователя

4.1. Знакомство с системой управления

4.2. Управление информацией о компании

4.3. Управление прайс-листами компании

4.3.1. Загрузка прайс-листа

4.3.2. Управление прайс-листом

1. Общая информация о портале

Строительный портал - единая база данных компаний строительной отрасли. На сайте размещаются отраслевые статьи, нормативные документы, ГОСТы и СНиПы, объявления, вакансии и резюме, информация тендерах, о строительных выставках и семинарах. География проекта ограничена Центральным Черноземьем.

Почему полезно покупателям:

Всю необходимую информацию можно найти в одном месте, информация структурирована по тематике и географии, на сайте реализован контекстный поиск.

Почему полезно поставщикам:

Тематический портал - хорошее средство продвижения своих товаров и услуг. Ваши предложения увидят сотни покупателей ежедневно. Вы можете разместить информацию о своей компании, статьи о Ваших товарах и услугах, вакансию или объявление. Для оперативности и удобства компания сама может изменять информацию о себе.

Планы развития:

В ближайшее время планируется ввести на сайте:

• карту города с отметкой на ней офисов и магазинов компаний,
• тематический форум,
• систему заказа товаров через Интернет,
• возможность предоставления компаниями скидок на некоторые позиции прайс-листа,
• возможность компаниям отслеживать интерес посетителей как к своей компании, так и к отдельным группам или позициям прайс-листа и многое другое.

Планы продвижения:

В рамках развития проекта запланирован ряд мероприятий, нацеленных на повышение посещаемости портала - реклама на тематических сайтах, реклама в отраслевой периодике, участие в выставках и конференциях. Официальная дата начала работы портала - 25 мая 2005г. За прошедшие 4 месяца посещаемость портала достигла 200-250 уникальных посетителей в день, ежедневно просматривается более 1000 страниц, что является неплохим показателем для регионального тематического портала. Хорошим показателем является тот факт, что в среднем каждый посетитель сайта просматривает 4-5 страниц, а значит подавляющая часть посетителей - специалисты, а не случайные люди.

В течение ближайших двух месяцев планируется поднять посещаемость портала до 400-500 уникальных посетителей в день, а к декабрю выйти на расчетный уровень посещаемости в 500-700 уникальных посетителей в день.

Эпилог:

За время своего существования, Строительный портал стал удобным инструментом для сотен специалистов. Надеемся, он станет таким же полезным инструментом в работе и для Вас. И мы сделаем все, чтобы у портала было большое будущее.

Регистрация на портале позволяет:

• Добавить и отредактировать информацию о Вашей компании
• Разместить прайс-лист продукции
• Размещать новости компании
• Объявить тендер
• Получать статистику посещаемости страницы Вашей компании (статистика высылается еженедельно по электронной почте), а также статистику посещаемости прайс-листа с раскладкой по товарам и разделам.
• Компании зарегистрированных пользователей приоритетно выводятся в каталоге компаний

Регистрация копаний на портале бесплатна. Для регистрации нужно заполнить регистрационную форму, пример которой приведен на рис. 1.

Ссылка на регистрационную форму расположена в верхнем правом углу всех страниц портала.

После заполнения на указанный адрес электронной почты будет выслан пароль. На этом регистрация завершена.

Зарегистрироваться сейчас можно здесь.

Для доступа к административной части сайта, позволяющей редактировать данные о компании, прайс-листы и многое другое Вы можете воспользоваться формой, расположенной в верхней части всех страниц портала.

После входа в систему управления пользователю выдается окно редактирования информации о компании.

Пример формы приведен на рис 2.

Изменения вносятся на сайт сразу, поэтому рекомендуем внимательно проверять заполненные данные.

После сохранения данных о компании, появится выпадающий список разделов, на которые делятся компании на портале (рис. 3). Если не выбрать ни один раздел, компания не будет отображаться в списке компаний.

Любой зарегистрированный пользователь сайта, зарегистрировав свою компанию (см. пункт 4.2.), может разместить прайс-лист продукции. Ограничения на загружаемые прайс-листы можно посмотреть здесь. Бесплатно размещаются 50 позиций прайс-листа, первый месяц после регистрации компании прайс-листы любого объема размещаются бесплатно.

Файл, загружаемый на сайт, изначально Вы можете экспортировать из программы 1C-склад либо иной программы, используемой на Вашем предприятии. В файле должны содержаться в следующем порядке поля "Наименование товара", "Цена", "Единица измерения". Названия полей, оформление и шапка-заголовок значения не имеют.

Файл должен иметь следующий вид:

Удалите верхнюю шапку, включая заголовки "Название товара" и т.д. Первой строкой должен идти раздел или подраздел. У Вас останется следующее:

В меню "Файл" выберите "Сохранить как" и выберите формат "CSV (разделители - запятые)". Сохраненный файл готов к загрузке на сайт.

Пример файла Вы можете скачать в разделе "Помощь" системы администрирования сайта.

Пример формы загрузки прайс-листа приведен на рис. 4.

Нажмите кнопку "Обзор" и укажите нужный файл. Укажите валюту, используемую в прайс-листе - цены будут автоматически конвертироваться в рубли при каждом просмотре посетителем. Нажмите кнопку "Загрузить". Если формат файла верен, Вы увидите диалог привязки разделов Вашего прайс-листа к разделам каталога. В том случае, если Вы загружаете прайс-лист повторно, будут указаны соответствия, указанные Вами при предыдущей загрузке. Пример диалога указан на рис. 5.

После указания всех соответствий нажмите кнопку "Сохранить". Вам будет выдано сообщение об успешном завершении прайс-листа. Теперь Вы можете, по необходимости, приступить к ручному редактированию.

Возможные ошибки при размещении прайс-литса:

• 'Ошибка загрузки файла: файл не выбран' - Возможно, Вы забыли выбрать файл для загрузки в систему.
• 'Не введен курс условной единицы' - Ошибка появится в том случае, если Вы выбрали пункт "цены указаны в условных единицах" и не указали текущий курс У.Е.
• 'Ошибка задания курса условной единицы' - Означает, что при указании курса Вы ввели либо отрицательное число, либо нечисловые данные.
• 'Ошибка загрузки файла: расширение файла не является CSV' - Проверьте, является ли выбранный Вами файл прайс-листом, сохраненным в формате CSV.
• 'Ошибка загрузки файла: не могу скопировать файл' - Возможная причина возникновения данной ошибки - сбой на сервере. Сообщите нам об этом с указанием даты и времени сбоя, мы постараемся, чтобы подобные ошибки не возникали.
• 'Ошибка в формате стоимости' - В одном или нескольких полях с указанием цен Вашего прайс-листа введены неверные данные.
• 'Ошибка в формате данных: не указаны разделы' - В выгруженном Вами файле не указано ни одного раздела прайс-листа. Обратите внимание на то, что наименование раздела должно стоять в первой ячейке таблицы, а следующие за ним ячейки должны быть пустыми.
• 'Ошибка в формате данных: слишком много полей' - Проверьте выгружаемый Вами файл, возможно в таблице заполнено более трех столбцов. Данные должны идти в смежных столбцах, начиная с первого. Всего три столбца - "Наименование", "Стоимость", "Единица измерения".
• 'Не указана привязка к разделу' - Вы забыли указать одно или несколько соответствий разделов Вашего прайс-листа разделам номенклатуры портала.
• 'Не указана привязка к подразделу' - Вы забыли указать одно или несколько соответствий разделов Вашего прайс-листа подразделам номенклатуры портала.
• 'Ошибка записи в базу данных' - Возможная причина возникновения данной ошибки - сбой на сервере. Сообщите нам об этом с указанием даты и времени сбоя, мы постараемся, чтобы подобные ошибки не возникали.

При необходимости Вы можете воспользоваться функцией очистки прайс-листа. Для этого необходимо нажать на кнопку "Очистка прайса". После того, как Вы это сделаете, система запросит подтверждение очистки и у Вас будет возможность отменить выполнение текущего действия в том случае, если Вы ошиблись кнопкой.

Переход в панель редактирования прайс-листа происходит при нажатии на ссылку "редактирование прайса" в системе управления.

Система управления позволяет делать выборки из прайс-листа по следующим критериям: "раздел", "подраздел", "блокированные". При выборе одного или нескольких критериев Вам будут показаны только те позиции прайс-листа, которые отвечают заданному Вами условию. Выборка производится в алфавитном порядке.

Ниже выводится список позиций прайс-листа. В таблице представлены наименование продукта, цена в указанной Вами валюте, информация по объекту, пиктограммы действий. Информация по объекту представлена двумя иконками, которые отображают загрузку картинки объекта и наличие описания объекта. В том случае, если фотография или описание на портале отсутствуют, иконки не выводятся.

Функциональная часть представлена четырьмя пиктограммами: "показан, скрыть", "скрыт, показать", "править" и "удалить". При нажатии на пиктограмму удаления система выдаст запрос на подтверждение удаления позиции. При нажатии на пиктограммы "скрыть" или "показать" система произведет выбранное действие над соответствующим пунктом. Обратите внимание на то, что скрытые объекты не будут показаны посетителям сайта.

В левой части таблицы предусмотрены отметки для выполнения ряда действий над группой позиций прайс-листа. Вы можете также воспользоваться возможностью отметить все позиции на странице или снять отметку с уже выделенных.

При нажатии на пиктограмму редактирования позиции прайс-листа происходит переход в форму правки данных. В эту же форму можно перейти нажатием на кнопку "добавить". В этом случае введенные Вами данные будут добавлены, как новая позиция прайс-листа. Вернуться к списку позиций можно нажатием на кнопку "прайс". При этом внесенные Вами изменения сохранены не будут.

В текущей форме Вам предоставлена возможность отредактировать более подробные данные, чем загружаемые в прайс-листе. Обязательные для заполнения поля - наименование, раздел и подраздел. Измененное наименование будет сохранено в базе данных и не изменится при следующей загрузке прайс-листа.

Дополнительными полями являются "описание" и "фото". Описание не должно превышать 500 символов, а фотография (в формате GIF или JPG) - размеры 150x200px. Данные поля также сохраняются при обновлении прайс-листа через загрузку.

В том случае, если Вы ошиблись при загрузке фотографии, Вы можете удалить ее нажатием на кнопку "удалить фото".

После того, как Вы ввели или отредактировали все необходимые данные, нажмите на кнопку "сохранить".

Возможные ошибки, которые могут возникнуть при работе с данной формой:

• 'Не найдено записей, отвечающих условию поиска' - Возможно, отсутствуют позиции прайс-листа, отвечающие критериям выборки.
• 'Не сформирован список для выполнения действий' - Перед применением действия к группе позиций прайс-листа не были отмечены необходимые позиции.
• 'Не введено наименование товара' - Наименование товара является обязательным для заполнения полем.
• 'Не выбран раздел каталога' - Раздел каталога является полем обязательным для выбора.
• 'Не выбран подраздел каталога' - Подраздел каталога является полем обязательным для выбора.
• 'Ошибка в указании стоимости товара' - Означает, что при указании стоимости товара Вы ввели либо отрицательное число, либо нечисловые данные.
• 'Неизвестный тип картинки' - Фотография картинки должна быть в формате GIF или JPG.
• 'Картинка превышает ограничения по размеру' - Размеры картинки не должны превышать 150x200px.
• 'Ошибка записи в базу данных' - Возможная причина возникновения данной ошибки - сбой на сервере. Сообщите нам об этом с указанием даты и времени сбоя, мы постараемся, чтобы подобные ошибки не возникали.
• 'Ошибка копирования файла' - Возможная причина возникновения данной ошибки - сбой на сервере при загрузке фотографии объекта. Сообщите нам об этом с указанием даты и времени сбоя, мы постараемся, чтобы подобные ошибки не возникали.
• 'Ошибка удаления файла' - Возможная причина возникновения данной ошибки - сбой на сервере при удалении записи с загруженной фотографией. Сообщите нам об этом с указанием даты и времени сбоя, мы постараемся, чтобы подобные ошибки не возникали.

Если что-то все же не получается или работает не так, как должно, Вы можете связаться с нашими специалистами по E-mail: .